Publié le 27.12.2023

Sommaire

Candidater à l'EIC Accélérateur - L'ensemble du processus

Le processus de candidature à l'EIC Accélérateur se décompose en 3 étapes détaillées ci-dessous.

Avant de se lancer

L'EIC Accélérateur est un dispositif de financement très attractif par les montants proposés (jusqu'à 2.5 M€ de subvention et 15 M€ d'investissement). Toutefois, seul un faible nombre de sociétés est réellement pertinent pour candidater à ce concours très sélectif.

Avant de vous lancer, nous vous invitons à consulter:

Vous avez encore des doutes sur votre éligibilité et/ou votre pertinence pour candidater à l'EIC Accélérateur, n'hésitez pas à prendre contact avec nous (pcn-eic-accelerateur@recherche.gouv.fr) pour en discuter.

 

Pour les sociétés pertinentes, vous pouvez candidater en suivant ce lien.

 

Etape 1 "Short Proposal"

La première étape de candidature est continuellement ouverte mais avec un système de relève tous les premiers mardis du mois à 10h.

Le dossier à constituer se compose de:

Ce dossier est évalué en 4 à 6 semaines par 4 évaluateurs.

Il faut qu'a minima 3 de ces évaluateurs expriment un avis favorable "Go" sur le dossier pour que le candidat soit admissible à l'étape suivante dite "Full Proposal" pour une durée déterminée. Ainsi, en l'absence de candidature ou de rejet à l'étape 2, les différents cas de figure sont:

  • "Go" en 2024 - Candidature possible en étape 2 "Full Proposal" en 2025 et 2026
  • "Go" en 2023 - Candidature possible en étape 2 "Full Proposal" en 2025
  • "Go" en 2021 ou 2022 - Retour à l'étape 1 "Short Proposal"

En cas de rejet du dossier "No Go", il est possible de redéposer son dossier de candidature revu et corrigé sous réserve du respect des limites de soumission de candidature.

Ci-dessous le webinaire sur l'étape 1:

 

Etape 2 "Full Proposal"

La seconde étape de candidature a deux relèves cette année:

  • Mercredi 12 mars 2025 à 17h
  • Mercredi 1 octobre 2025 à 17h

Les candidatures se font sur la plateforme de la Commission européenne "Funding & tenders".

Tout dossier déposé après l'heure ou après un jour de relève ne sera pris en compte que pour la relève suivante.

Le dossier à constituer se compose de:

  • Partie A: Formulaire de candidature
    Ce formulaire est à remplir directement sur la plateforme.
    Un guide de la Commission européen est ici disponible.
  • Partie B: Proposition de projet - Description technique
    Ce dossier de maximum 50 pages au format imposé est à déposer en PDF sur la plateforme.
    Un guide de la Commission européen est ici disponible.
  • Présentation
  • Vidéo de 3 min
    Un guide fait par le PCN EIC Accélérateur est ici disponible.
  • Annexe financière
    Le modèle à remplir est ici téléchargeable.
  • Données obligatoires et consentement ("Mandatory data & Consent")
  • Plan de gestion de données ("Data Management Plan")
  • Etude de liberté d'exploitation ("Freedom to Operate" ou FTO)
  • Lettres d'intention ("Letters of intent")
  • CV des personnes clés de la société
  • Annexe libre de 10 pages

Ce dossier est évalué dans un délai moyen de 6 semaines par 3 évaluateurs.

Deux cas de figure permettent de valider ce dossier et d'être convoqué aux oraux:

  • Cas normal: Chacun des 3 évaluateurs donne un avis favorable "Go" sur les 3 critères d'évaluation (soit 9/9)
  • Cas particulier: Deux des trois évaluateurs ont donné des avis favorables sur les 3 critères mais pas le troisième évaluateur (soit 6/6 et 0-2/3). Une réunion de consensus est alors automatiquement organisée par l'EIC qui peut aboutir à une validation du dossier sous réserve que l'évaluateur à l'origine des "No Go" ne les bascule en "Go".

En cas de rejet du dossier "No Go", il est possible de redéposer son dossier de candidature revu et corrigé sous réserve du respect des limites de soumission de candidature.

Ci-dessous le webinaire sur l'étape 2:

 

Etape 3 "Interview"

Les oraux sont organisés plusieurs semaines après les relèves de l'étape 2 "Full Proposal" pour les candidats ayant reçu un avis favorable "Go":

  • Du 20 janvier au 24 janvier 2025 pour la relève du 3 octobre 2024
  • Du 9 juin au 13 juin 2025 pour la relève du 12 mars 2024 (à confirmer)
  • Du 19 janvier au 23 janvier 2026 pour la relève du 1 octobre 2024 (à confirmer)

Les oraux se déroulent désormais à Bruxelles et l'EIC ne prend plus en charge les frais de déplacements des candidats.

Les sociétés candidates n'ont pas de dossier à constituer pour cette étape et utiliseront la présentation issue de leur dossier de candidature de l'étape 2 "Full Proposal". Les jurés ont accès à l'ensemble de ce dossier.

L'étape 3 "Interview" se déroule totalement en anglais et se décompose en deux temps pour le candidat avec 10 minutes de présentation et 35 minutes de questions/réponses.

Suite à cela, les jurés votent immédiatement sur le projet. Si celui fait l'unanimité, un avis favorable de financement est transmis à l'EIC. Sinon un débat s'engage pour faire émerger un consensus et si décision finale défavorable, rédiger un rapport d'évaluation permettant aux porteurs de projets de l'améliorer.

La liste des entreprises sélectionnées est publiquement divulguée approximativement 3 semaines après la fin des oraux.

En cas de rejet du dossier "No Go", il est possible de redéposer son dossier de candidature revu et corrigé à l'étape 2 "Full Proposal" sous réserve du respect des limites de soumission de candidature.

 

Les limites de soumission

La règle en vigueur depuis 2021, blocage des candidatures ("cool-down") pour 12 mois après deux échecs sur la même étape, est abrogée avec le programme de travail 2024.

Par conséquent, le compteur de candidatures de l'ensemble des candidats est remis à zéro.

Les candidats actuellement dans leurs 12 mois de blocage ("cool-down") peuvent également de nouveau candidater sans attendre la fin de ce délai.

La nouvelle règle en vigueur à compter de 2024 limite le nombre total de candidatures recevant une évaluation défavorable à 3. Une fois la limite atteinte, une société ne peut plus candidater à l'EIC Accélérateur sous Horizon Europe, soit jusqu'en 2027