Événement sur la gestion des subventions ERC pour les institutions d’accueil (Paris, le 26 mai 2026)

Cet événement, organisé uniquement en présentiel, se tiendra le mardi 26 mai 2026, de 9h00 à 16h45, au Ministère de l'Enseignement supérieur, de la recherche et de l'espace, situé 1, rue Descartes, 75005 Paris. Il abordera des thématiques liées à Horizon 2020 et à Horizon Europe telles que les tierces parties, les subventions forfaitaires (lump sum), les avenants (avec un accent particulier sur la portabilité) ainsi que le reporting financier.

Programme

Vous trouverez dans le programme provisoire ci-dessous, ainsi qu’en pièce jointe, l’ensemble des informations relatives au contenu de la journée et à son déroulé horaire :

• 9h00–9h30 : Enregistrement et café d’accueil
• 9h30–9h50 : Mot de bienvenue et remarques introductives - Direction de l’ERCEA et coordinateur des PCN français
• 9h50–10h30 (incluant les questions-réponses) : Droits et obligations des institutions d’accueil – vue d’ensemble
• 10h30–11h15 (incluant les questions-réponses) : Avenants des subventions ERC : principes, besoins, types et procédure. Focus sur la portabilité des subventions ERC et la notion de temps dans les projets ERC (suspensions, prolongations, engagements en temps)
• 11h15–12h30 (incluant les questions-réponses) : Partenariats / Tierces-parties – spécificités de l’environnement institutionnel français
• 12h30–14h00 : Pause déjeuner
• 14h00–15h15 (incluant les questions-réponses) : Rapport financier – processus, erreurs fréquentes et bonnes pratiques
• 15h15–15h45 : Pause-café
• 15h45–16h45 (incluant les questions-réponses) : Subventions forfaitaires (lump sum) – attribution, suivi, amendements et reporting

Les présentations seront assurées en français par les équipes de l’Agence exécutive de l’ERC. Les supports de présentation seront quant à eux en anglais.

Inscription

Nous vous remercions de bien vouloir confirmer votre participation avant le 24 avril 2026 en remplissant le formulaire d'inscription ci-dessous.

Le formulaire vous offre également la possibilité de soumettre des questions, suggestions et commentaires à l’attention de l’agence exécutive de l'ERC, qui seront utilisées afin de préparer les présentations et les supports.

Veuillez noter que le nombre de places est limité et que les inscriptions seront traitées selon le principe du « premier arrivé, premier servi », dans la limite de la capacité d’accueil du lieu ou jusqu’à la clôture des inscriptions.

Cet événement s’adresse aux gestionnaires financiers et administrateurs de projets H2020/HE. Si cet événement concerne vos collègues, nous vous remercions de bien vouloir transmettre l'information aux personnes compétentes au sein de votre organisation en charge de la gestion des subventions ERC.

La participation à l’événement est gratuite. Toutefois, aucun remboursement ne sera effectué pour les frais de déplacement ou d’hébergement. Les coûts liés à la participation ne peuvent pas être imputés en tant que coûts directs sur la subvention ERC.